|
Bu konu, e-mail hesapları yaratmak, bir catch-all (sunucunun tüm spamleri
yakalayabilmesi) adresi yaratmak, mail forwardlamak, otomatik cevaplayıcılar,
tatil mesajları, mail listeleri ve MX kayıtları alternatifleri.
Bir e-mail hesabı yaratmak için, kontrol paneline giriş yapın ve sonra "E-Mail
Menu" linkine tıklayın ve sonra "POP3 E-Mail Accounts"
linkine tıklayın. Orada mevcut bir e-mail hesabı olduğunu fark edeceksiniz:
kullanıcıadı@akzoom.com. (Buradaki kullanıcı adı, kontrol paneline giriş
için kullandığınız kullanıcı adıdır.) Bu hesap kalıcıdır ve silinemez.
Yeni bir POP3 mail hesabı yaratmak için, "Create POP3 Mail Account"
i tıklayın. Aşağıdaki kutu ile karşılaşacaksınız:
Bir kullanıcı adı ve şifre girin. Daha sonra Create diyin.
Kontrol paneli, şöyle görünen bir sayfaya dönüşecektir.
Not: Eğer kullanıcı adı bir otomatik cevaplayıcı, forward edici veya mail
listesinden alınmışsa, bir POP3 hesabı oluşturamazsınız.
E-mail Hesabının Şifresini Değiştirmek
Bir e-mail hesabının şifresini değiştirmek için, öncelikle "POP3 E-Mail
Accounts" menüsüne girmelisiniz. Daha sonra, e-mail adresinin yanındaki
"change" linkine tıklayın.
"Modify POP3 Mail Account" kutusu açıldıktan sonra, yeni
şifrenizi 2 kere girin ve Update tuşuna basın.
E-mail Hesaplarını Silmek
Bir e-mail hesabını silmek için öncelikle, "POP3 E-Mail Accounts"
menüsüne girin. Daha sonra, silmek istediğiniz hesabın yanındaki kutuyu
işaretleyin ve "Delete Selected ı tıklayın.
E-mail programınıza POP3 hesabı açarken, eğer mail yollarken hosting
hesabınızı kullanmayı seçiyorsanız(ISP mail sunucusu yerine), SMTP onayını
engellemelisiniz.
SMTP giriş adı ve şifresi, POP hesabınızınkilerler aynıdır.
MS Outlook: Tools, Accounts, sonra hesabınızın adını girin ve Propertiese
basın. Servers sunucusundaki, "My server requires authentication" i işaretleyin.
Daha ayrıntılı bilgi için, kullandığını e-mail programının, yardım
hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
Eğer sunucu, mevcut olmayan mail adresleri için posta alırsa, o mesajları bir
yere yerleştirmeleri gerekir. Kontrol paneli size üç seçenek sunar:
- Fail: Sunucu mesajları siler ve mesajı yollayana, mesajın adrese
ulaşmadığını bildirir.
- Ignore: Sunucu, mesajı gönderene bir uyarı göndermeden mesajları siler.
- Adress: Sunucu, mesajları geçerli bir mail adresine yollar.
Bu seçeneklerden birini seçebilmek için, öncelikle kontrol panelinden E-mail
Menu yü görüntülemelisiniz. Daha sonra "Catch-All E-Mail"
ikonuna tıklayın. Şuna benzer bir kutucuk göreceksiniz.
İstediğiniz seçeneği seçin ve Updatei tıklayın.
Forward ediciler, gelen maillerin, diğer birçok adrese gönderilmesine
yardımcı olurlar. Örneğin: bilgi@akzoom.com ve destek@akzoom.com
adreslerine gönderilen maillerin ileti@akzoom.com POP3 hesabına
gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapabilmenizi sağlayacak, iki forward
edici yaratabilirsiniz.
Forward edici yaratmak için, öncelikle kontrol panelinden "E-Mail Menu"
yü görüntüleyin. Daha sonra "Forwarders" ikonuna tıklayın ve daha
sonra sayfanın başındaki "Create New Forwarder" linkine tıklayın.
Şunun gibi bir kutu göreceksiniz:
Forwarder Namei (Forward edici adı) ve Destination Emaili (mailin nereye
gideceği) girin. Daha sonra "Create" tuşuna basın. Forward etmek
istediğiniz adresleri virgül (boşluk bırakmadan) ile ayırabilirsiniz. Örneğin:
email@domain1.com,email@domain2.com,email@domain3.com
Diğer geçerli forward öğeleri :
fail: ulaşmayan mailin gönderene geri dönmesini sağlar
blackhole: ise maili kabul edecek ve silecektir.
Forward Edicileri Değiştirmek / Silmek
Tüm Forward ediciler, forwarder menüsünden listelenmiştir. Bir forward
ediciyi silmek için, ismin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Delete
Selected butonuna basın.
Forward edici adresinin yanındaki modify linkine basılarak
iletinin gideceği adres değiştirilebilir ancak, forward eden mail adresi
değiştirilemez.
Otomatik cevaplayıcılar, gelen tüm maillere, standart bir mesaj ile cevap
veren robotlardır. Otomatik cevaplayıcılar, içeriklerine bakmaksızın tüm gelen
mesajlara cevap verirler. Örneğin bazı şirketlerin fiyat listeleri, otomatik
cevaplayıcılara bağlanmıştır. Potansiyel müşteriler, pricelist@domain.com
adresine mail atarlar ve birkaç dakika içinde ücret listeleri maillerine gelir.
Bir otomatik cevaplayıcı oluşturmak için, öncelikle kontrol panelinden E-Mail
Menuyü görüntülemelisiniz. Daha sonra "Autoresponders"
ikonuna ve daha sonra "Create New Autoresponder" linkine tıklayın.
Öncelikle bir otomatik cevaplayıcı adı seçin.
Daha sonra, Responder Message kutusuna mesajınızı yazın. HTML
etiketleri eklemenize gerek yoktur.
Üçüncü olarak bir CC adresi ekleyebilirsiniz. Bu adrese, otomatik
yollayıcıların her birinin çıktılarından bir kopya yollanacaktır. CC özelliğini
işaretlemezseniz, otomatik yollayıcınızın kaç teklif aldığını
görüntüleyebilirsiniz.
Not: Otomatik cevaplayıcıya bağlı bir pop hesabınız veya forward ediciniz
olmalı. Eğer gelen mailin bir kopyasınız saklamak istiyorsanız, otomatik
cevaplayıcı ile aynı isimde olan bir pop hesabı yaratın. Eğer gelen mailleri
silmek istiyorsanız, ve sadece cevap yollamak istiyorsanız, aynı isimde forward
edici yaratmalı ve maili :blackhole:a forward etmelisiniz.
Otomatik cevaplayıcıları silmek / değiştirmek
Tüm otomatik cevaplayıcılar, autoresponder menüsünde yer
alır. Onları silmek için, yanlarındaki kutucukları işaretleyince Delete
Selected tuşuna basın.
Otomatik cevaplayıcıları değiştirmek için, autoresponder
yanındaki "modify" linkine tıklayın. Modify özelliği, otomatik
cevaplayıcı mesajını ve CC adresini değiştirmenize yardımcı olur. İşiniz
bittiğinde Create tuşuna basabilirsiniz.
Tatil mesajı, insanlara sizin bilgisayar başında olmadığınızı söyler. Genel
bir tatil mesajı şöyle olabilir: E-mailinizi aldım fakat, 21 Hazirana kadar
burada değilim. Mailinizi bu tarihten sonra cevaplayabilirim. Tatil mesajları,
daha önceden var olan POP3 hesapları ile birlikte çalışır.
Bir tatil mesajı oluşturabilmek için, öncelikle kontrol panelinden "E-Mail
Menu" görüntülenmeli. Daha sonra, Vacation Messages icon
a ve sonra da "Set New Vacation Message" linkine tıklanmalı.
İlk olarak, tatil mesajı eklemek istediğiniz POP3 hesabınızı seçin. İkinci
olarak, tatil mesajınızı vacation message bölümüne yazın. Üçüncü
olarak da başlangıç ve bitiş tarihlerini girin( vacation start/stop). Son olarak
da Create tuşuna basın.
Tatil mesajlarını silmek/değiştirmek
Tüm tatil mesajları, vacation messages menüsünde listelenmiştir. Bir tatil
mesajını tamamen silmek için, vacation account ın yanındaki
kutuyu işaretletin ve Delete Selected butonuna basın.
Bir tatil mesajı, vacation accountun yanındaki modify
linkine basılarak değiştirilebilir. Modify özelliği, mesaj metnini, tatilin
başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirmenizi sağlar.
| 
